servizi per la comunicazione

UFFICI STAMPA

Programmare e stabilire in maniera chiara e definita i propri obiettivi

Il primo passo di un ufficio stampa è quello di individuare il pubblico di riferimento sia per i mezzi di comunicazione tradizionale (carta stampata, tv e radio) che per il web e i social media Nel primo caso, rientrano tra i destinatari le testate giornalistiche generaliste e di settore; nel secondo caso, invece, il pubblico di riferimento sono bloggers, appassionati, imprese, cooperative, coloro che compongono la cosiddetta community e che condividono esperienze, commenti, informazioni. Individuati i destinatari, occorre distinguere, obiettivi e strumenti

Il comunicato stampa

L’ufficio stampa si occupa di filtrare il flusso di informazioni e di veicolare ai mass media una notizia accattivante e maneggevole. Il primo strumento fondamentale è senz’altro il comunicato stampa. La nostra esperienza ci insegna che i comunicati stampa non possono essere resoconti sterili, ma informazioni trasmesse nel modo più adatto per essere comprese, fruite e sviluppate dagli organi di informazione.

La mailing list

Compito dell’ufficio stampa è redigere una mailing list di testate giornalistiche specializzate nei settori di riferimento (per es. food, enogastronomia, turismo, benessere, sociale, agroalimentare, economia, ecc ) da contattare ogni volta che si intenda diffondere un messaggio.
L’ufficio stampa diventa punto di riferimento per ogni redazione che volesse ricevere informazioni e materiale ad hoc per sviluppare servizi, interviste e articoli.

I Video

L’ufficio stampa provvede anche alla realizzazione di immagini, video interviste servizi completi a disposizione del committente e destinate alla diffusione per le testate giornalistiche tv e on line.
Quello del video e delle immagini è un linguaggio comunicativo che nell’era multimediale e interattiva si presta a viaggiare su più canali: web-radio, televisione, web, social media

La conferenza stampa

A seconda della natura dell’evento da promuovere e degli obiettivi concordati, può essere richiesta l’organizzazione di una conferenza stampa per convocare i rappresentanti dei mezzi di informazione e fornire in maniera diretta e univoca le informazioni che si intendono veicolare In questa occasione, ai giornalisti viene fornito un press kit (cartella stampa) contenente comunicati, fotografie, logo, contatti che possono rivelarsi utili per lo svolgimento del loro lavoro Tutto il materiale prodotto dall’ufficio stampa assieme agli articoli e ai servizi pubblicati sulla stampa e sul web vengono raccolti in una rassegna stampa  consegnata al cliente al termine della campagna di comunicazione

I Social Media

Con l’avvento del web 4.0 e dei Social Media, la relazione tra emittente e destinatario (ma anche tra aziende e consumatori) è cambiata radicalmente, e in particolare il modo in cui le persone scoprono, usano e condividono le informazioni e i contenuti online L’utilizzo dei social per fini di promozione del brand realizza l’obiettivo di garantire una comunicazione sempre più orizzontale e interattiva, i cui elementi innovativi sono i contenuti, la credibilità e la creatività, la condivisione Il web ha creato nuove modalità di comunicare. Le notizie passano attraverso comunità sempre più ampie e composite. Target di riferimento: blog, siti internet, siti d’informazione

Con la diffusione dei social media assistiamo ad un rapporto diretto fra chi diffonde le informazioni e chi le legge, che vuol dire conversare con i lettori
Facebook, Twitter, You Tube, Instagram, Google+, Pinterest permettono di condurre al sito internet, perché i social network riuniscono persone che hanno interessi comuni. Ecco perché il linguaggio, rispetto al comunicato stampa, cambia radicalmente impostazione La conversazione sui social diventa diretta, informale, colloquiale e se corredata da foto e video, che catturino l’attenzione o insegnino qualcosa, diventa ancora più accattivante e spinge l’utente a visitare il sito web